Get the toolbox

Polttarivinkit x 8

Viime viikonloppu meni hauskoissa merkeissä, sillä olin juhlimassa hyvän ystäväni polttareita. Vaikka polttareiden järjestäminen on kivaa, tulee juhlien järjestäjän ottaa huomioon joitain seikkoja ohjelmaa laatiessa. Polttarikokemuksesta viisastuneena pistänkin jakoon mielestäni tärkeimmät polttarivinkit juhlasuunnittelun tueksi.

polttarivinkit

Polttarivinkit x 8:

Perusta jokin yhteydenpitokanava

Mitä kautta saat muihin vieraisiin parhaiten yhteyden? Voisiko sopiva yhteydenpitokanava olla salainen sivu Facebookissa tai Whatsapp-ryhmä? Olipa kanava mikä tahansa, varmista että tavoitat osallistujat sitä kautta. Mielestäni yhteydenpitokanavan perustamisen kannattaa olla ensimmäinen askel polttarijärjestelyissä, niin juhlia on helpompi suunnitella yhdessä.

Laadi budjetti ajoissa ja kysy siitä osallistujilta

Polttareihin kuluu rahaa, mutta on osallistujista kiinni, paljonko juhliin halutaan käyttää. Budjettia suunnitellessa kannattaa huomioida eri elämäntilanteissa olevat osallistujat. Osa voi olla työelämässä, osa opiskelijoita tai työttömiä, jolloin käytettävät summat voivat olla hyvin erilaiset. Budjetista kannattaa keskustella osallistujien kanssa hyvissä ajoin ennen kuin ohjelmaa aletaan tarkemmin suunnitella.

Selvitä, missä polttarit voisi järjestää

Polttaripaikkaan vaikuttaa olennaisesti budjetin suuruus. Isommalla budjetilla voi lähteä juhlimaan toiselle paikkakunnalle tai ulkomaillekin, pienemmällä budjetilla juhlat voi pitää mökillä tai jonkun kotona. Ennen ohjelman laatimista on olennaista pohtia ainakin se, missä kaupungissa polttarit järjestetään. Tarkemmat paikat voi päättää muun ohjelman vaatimusten mukaisesti.

polttarivinkit

Suunnittele ohjelma morsiamen mukaan

Toiset tykkäävät heittäytyä tankotanssiin tai burleskiin, kun taas toiset arastelevat itsensä likoon laittamista. Joillekin sopii paremmin rentoutuminen morsiussaunassa, kuin benjihypyt tai ralliajelut. Morsiamelta kannattaa hyvissä ajoin varovasti udella, millaisesta ohjelmasta hän voisi pitää. Usein toki hyvät ystävät tuntevat morsiamen sen verran hyvin,  että tietävät tämän mieltymykset. Tärkeintä on muistaa, että polttarit järjestetään morsiamelle eikä vieraille.

Kysy useampi tarjouspyyntö

Jos polttariporukka päätyy ostamaan jotain ohjelmaa, kannattaa kysyä tarjouspyyntö muutamasta eri paikasta. Hinnat voivat vaihdella, mutta myös samankaltaisen ohjelman sisältö voi vaihdella. Kannattaa siis laittaa rohkeasti vaikka sähköpostia eri palveluntarjoajille.

Päätä teemasta

Jotkut haluavat toteuttaa polttarit tietyn teeman mukaisesti. Teema kannattaakin keksiä ajoissa, jotta tarvittavaa rekvisiittaa ehditään hankkia juhlia varten. Teema ei kuitenkaan ole pakollinen ja on mahdollista, että teema vaihtuu päivän ja illan aikana. Omasta mielestäni parhaat teemat ovat sellaisia, että ne liittyvät jotenkin morsiamen elämään.

Älä tee aikataulusta liian tiukkaa

Jos polttareissa on ostettua ohjelmaa, jonkinlainen aikataulu täytyy olla laadittuna ainakin ohjelman suhteen. On järkevä suunnitella päivän kulku, mutta kannattaa tehdä se suurpiirteisesti ja jättää tilaa myös sattumuksille. Monet tulevat polttareihin pitkänkin matkan päästä, joten ihan vain kuulumisten vaihtoon menee aikaa. Rentoon yhdessäoloon kannattaa siis varata aikaa. Jos polttariporukka on suuri, pieniinkin siirtymiiin voi kulua yllättävän paljon aikaa.

Rentoudu ja pidä hauskaa

Polttaripäivän suunnittelu on hauskaa, vaikkakin se saattaa aiheuttaa pientä stressiä. Yritä kuitenkin ottaa ystäväsi tärkeästä päivästä kaikki ilo irti ja rentoudu kivasta päivästä. Tärkeintä on, että morsiamella ja polttariporukalla on hauskaa, ei niinkään se meneekö kaikki ihan täysin suunnitellusti.

Oletko sinä ollut tänä kesänä polttareissa? 

-Milja

Tags: /